企业精益生产中的TPM设备档案管理的方法和内容

时间：2022-05-31 热度：℃ 作者：网友来源：互联网

企业精益生产中的TPM设备档案管理的方法和内容？设备档案是企业档案的重要组成部分，也是TPM管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

一、TPM设备档案管理的内容

1、采购设备档案管理

（1）计划、选购阶段

1）用户申请，可行性方案论证报告；

2）购买仪器设备的审批文件；

3）协议、合同；

4）意向书、订购货通知单；

5）重要来往函件、电文；

6）谈判备忘录、附录、附件。

（2）开箱验收阶段

1）装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；

2）图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；

3）开箱检验记录、商检及索赔文件；

4）运单、发票。

（3）安装、调试阶段

1）安装调试计划；

2）安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；

3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；

4）存在问题及处理意见；

5）安装调试技术总结报告、验收报告；

6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；

7）培训材料。

（4）运行及维护修理阶段

1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；

2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；

3）履历本、运行记录；

4）设备仪器保养情况记录；

5）设备仪器检查、普查记录；

6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；

7）大、中修精度检查记录及验收移交单；

8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（5）改造、更新阶段

1）合理化建议及处理结果；

2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；

3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；

4）设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；

5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

2、自制设备档案管理

（1）方案论证及设计阶段

1）设备任务书、协议、合同；

2）调研报告、可行性方案论证报告；

3）有关问题的请示及批复；

4）计算文件、试验文件、图样

5）技术条件、技术说明书、设计技术总结。

（2）制造加工阶段

1）工艺规程、工艺说明书；

2）重要的工艺装备图纸及说明书；

3）重要零、组件超差、代料单；

4）工艺总结。

（3）安装调试及鉴定验收阶段

1）安装、调试计划

2）安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；

3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；

4）存在问题及处理意见；

5）安装、调试技术总结报告、验收报告；

6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；

7）培训材料；

8）技术鉴定及审批文件；

9）成果申报及奖励文件；

10）使用维护说明书、操作规程。

（4）运行及维护修理阶段

1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；

2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；

3）运行记录；

4）设备仪器保养情况记录；

5）设备仪器检查普查记录；

6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；

7）大、中修精度检查记录及验收移交单；

8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（5）改造及更新阶段

1）合理化建议及处理结果；

2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；

3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；

4）设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；

5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

二、TPM设备档案管理的注意事项

1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。

3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。

5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。

6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。

7、仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。

三、TPM设备档案管理存在的问题

1、重建设、轻档案，信息填写难规范

设备档案管理应贯彻设备管理全过程。一些部门“重设备性能轻档案形成”，不注意资料的整理和保存，后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料，也难为新设备引进的可行性寻找佐证。

2、设备档案管理信息化推进难

传统的档案管理以手工为主，缺点很明显：效率低、信息无法充分利用，尤其是管理人员岗位变动时，会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求，培训成本高，企业信息化进程难推进。

3、设备档案记载及归档形式主义严重

即使企业成功推进了信息化管理技术，但一线巡检人员处于流动状态，部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督，导致巡检员在记录时易流于形式，导致记载与事实不符、资料不完整等后果。

4、设备档案管理标准难统一

有的企业存在多套设备管理系统，有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门，如果系统相互之间的连通性较差，无法有效整合各个管理系统之间档案内容，档案利用率低。

四、TPM设备档案管理的四个阶段

1、设备档案的收集工作

（1）设备的规划、选购阶段。新增设备规划，就是根据生产工作发展的需要，在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后，还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请，填报“新增设备购置申请单”，大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划，器材供应部门认真进行采购。

这一阶段形成的设备文件材料主要有：新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单（进口设备）、发票和运单。

（2）设备开箱及安装调试阶段。新增设备到现场后，器材供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆（室）等（引进设备还须邀请国家离检局）共同开箱验收，然后进行安装调试，调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该阶段形成的设备文件材料有：设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书。

（3）设备使用、维护、检修阶段。该阶段形成的设备文件材料有：设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等。

（4）设备报废处理阶段。凡列人固定资产的设备，必须经有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备材料有：设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理移交单等。

2、设备档案的整理工作

（1）分类要科学。分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点：根据本单位生产规模的大小，主要生产设备的多少，以及本企业的体制结构，灵活地选择合适的分类方法。简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法是不适宜的。

（2）组卷要遵循设备文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，便于档案保管利用。与设备关系密切的管理文件材料，如设备管理工作计划、总结、指标考核、设备转让、固定资产折旧管理以及其他综合性文件材料，应列人设备类中组卷。设备维修中形成的文件材料单独组卷，外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

（3）案卷和案卷内文件材料的排列应有机联系。设备类案卷可按设备依据材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收），设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。案卷内文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。

3、设备档案的鉴定工作

设备档案的鉴定工作就是甄别档案的保存价值，挑选有价值的档案继续保存，剔除无需保存的档案予以销毁。设备档案的价值，首先在于客观地、具体地反映着某一历史阶段，社会生产力三要素之一：劳动工具的规模、结构，技术水平。反应这一状况的程度，决定了设备档案保存价值的大小。利用需要决定着档案的保存价值。鉴定档案要根据每份或每组文件的具体情况，分析文件载体上所表现内容的重要性、有效性完整性，科学地判定档案的价值，确定其保管期限。

4、设备档案的保管工作

存在档案的柜架，本着自左至右，自上至下的原则，整齐系统地摆放在库房内。通过的方向，应与自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的档案保管制度，例如，安全管理制度、档案借阅制度、保密制度等。

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