公司办公室5S管理制度范本

时间：2022-04-29 热度：℃ 作者：网友来源：互联网

公司办公室5S管理制度范本：

（一）适用范围

本制度适用公司所有部门。

（二）管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

（三）办公室现场管理

1.整理要求

1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

2.整顿要求

1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。

4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求

1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5．素养要求

1）按规定穿戴服装（深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋）

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各部门人员下班后必须锁好门窗。

附件1：办公室5S定义：

（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；

（四）、清洁（SEIKETSU）：将上面3S制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

附件二：办公室5S管理执行标准

（一）、整理

1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍按要求废弃。2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框中。4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。5. 柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）、整顿

1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。2. 办公桌面可放置办公设施、文件夹、正在使用的文件、电话、水杯等物品，需放置整齐有序。3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中5. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

（三）、清扫

1. 办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。2. 地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。3. 室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4. 门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。5. 灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 6. 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。7. 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。8. 垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

（四）清洁1. 保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2. 上班时间随时保持。3. 自我检查，对发现的不符合项随时整改。4. 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。5. 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

（五）素养

1. 保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。

2. 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3. 工作时精神饱满，乐于助人。

4. 工作安排科学有序，时间观念强。5. 不串岗、不聚众聊天。

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