5S管理众所周知,企业推行5S管理制度有成有败,那么对于企业来说,怎样才能促成企业成功实施5s管理呢?beplay网站入口5s管理专家为大家分享促成企业5S管理成功的关键要素。
5S标准化管理的成功,首先是将上述的语言转化为自发地找到设备使用上的规律,使得维护设备的费用越来越低,自发地寻找操作的关键点,甚至研发出一些小型的工具,以保证对产品品质越来越高的要求。
5S标准化管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。国内常见商业管理教育如EMBA、CEO必读12篇及MBA等也对5S标准化管理法有所介绍。那么对于企业来讲,促成5S标准化管理成功的关键要素有哪些?
一、具体的时间空间要求
5S标准化管理的成果必须从一个特定的空间、条件,以及具体时间的要求是否精准以及精准的程度中体现出来。只有这些要求提高了精准程度之后,各个层面、各个环节上的操作者才能进入到事半功倍的状态。在付出同等劳动的情况下,可以产出更多附有价值的成果,从而也就伴随着个人收入的增加。
二、“无形”的思维
要使得在现场的要求达到如此精准的程度,就必须提到另一个“现场”:生产无形产品的现场。对于一件有形产品的品质,都可以通过一系列的指标加以描述,如一个玻璃口杯的品质,可以是尺寸、外观、材质、光泽度等等,然而所有这些指标又源自什么呢?很多人会说,源于产品的设计,产品设计当然决定了很大的一部分,同时生产过程也是至关重要的,但是,不论是设计阶段还是生产阶段,zui终表现在产品上的有形的结果,都一定首先源自管理者、设计者、决策者无形的思维。
三、完善的设备维护
5S标准化管理的成功,首先是将上述的语言转化为自发地找到设备使用上的规律,使得维护设备的费用越来越低,自发地寻找操作的关键点,甚至研发出一些小型的工具,以保证对产品品质越来越高的要求。
四、处理异常的能力
想法变了,操作时间也就变了,成本也就变了,一切也都将随之发生变化。有很多人在管理一词前面加上了不同的定语,比如:行政管理、人事管理、成本管理、品质管理……但真正的管理应该体现在面对问题和异常上,也就是“异常管理”。工作中所有的计划都是在变化中的计划。不允许变化的计划是没有价值的计划。要让工作在变化的过程中做到更准确、更合理就必须时时刻刻地关注情报、交流情报。
以上就是企业促成5S标准化管理成功的关键要素,可以这样讲,企业是否成功地导入了5S标准化管理,是否通过5S标准化管理取得了丰硕的成果,可以从企业的品质、成本、效率等一系列的有形的指标出发,完成zui终的考核,然而,在阶段性成果的评价方面,如果不能够导入管理者思维的改造工程,如果不能够从管理者的语言中大幅度地去除那些“如果”式的借口,那么要想获得能够带来具体经济成果的5S标准化管理,就将是非常遥远的事情。
企业文化是一种综合性的个性文化,是制度与文化的有机统一,而推行5S也一样体现了制定制度与提高素养的理念,培养员工的素养和价值认识。
下面这几个方面是企业文化与5S推行在认识上的一些理解,而企业文化具体的构成可以分为以下三个层面:
1、精神文明层:包括企业的核心价值观、企业精神、企业哲学、企业理念、企业道德等等。推行5S就是要从这些精神文明层来定位。
2、制度规范层:企业的各种规章制度以及这些规章制度所遵循的理念,包括人力资源理念、营销理念,生产理念等等。推行5S必须建立一些引导性的制度,这是一个方面,更要建立一些奖罚制度,这些奖罚制度是5S有效推行的保障。
3、现实表现层:包括厂容厂貌、企业标识、厂歌厂训、沟通传媒、物场人的状态等等。推行5S就是要把这些物质体现层等具体表现进行规范、约束,达到一个理性的、整体的状态,达到定置管理、目视管理所要求的状态。
三者互相作用,共同为推行5S形成企业文化的全部内容。
现在也流行一种说法,说企业文化即是“老板文化”,企业文化总是反映了某个企业zui高管理者特定的价值观念和领导风格。这种说法是否能够成立,我们且不论,但有一点是无可辩驳的:zui高管理者必须担当好企业文化建设推动者这一角色,就是说在推行5S的过程中,作为企业的zui高管理者,必须要以身作则、大力倡导,才能将5S推行到位。
zui高管理者必须善于根据企业的发展要求,从实践中找出推行5S的核心价值观企业文化是核心价值理念,或者说是价值观体系。这一理念不仅要具有时代的特色、行业的特色,更要求带有企业的特色和企业家的个性,因而它不能从书本上抄来,而只能从从企业家自己的实践中出来。根据某些研究者的观察,任何价值观体系zui初总是由某一个人提出来的,是由他(或她)经过自省提供出思想的素材,再从文字上进行推敲润色,zui后才定稿,而这个人多是企业的zui高管理者,当然也有可能是某一个部门的经理或某一员工(职位越低,其可能性越小)。