健全机构,明确责任,为现场
6S管理的顺利实施提供组织保障。只有通过严密组织、细致规划、全程控制、持续改进,确保了
现场6S管理工作的扎实推进,才能取得了一定成绩。
该分厂成立了现场6S管理领导小组,各部门分别设立现场6S管理兼职督导员。领导小组负责现场6S管理推行的全面工作,厂部办公室负责分厂现场6S管理整体推行工作,分管厂区、办公区的现场6S管理推行和实施;生产科分管车间、库房的现场6S管理推行和实施。同时,实行部门“一把手”负责制,要求各部门负责人务必做到亲自安排、亲自参与、亲自抓落实。上述部署和要求从组织上保证了现场6S管理在分厂的顺利实施。
建立现场6S管理标准体系,规范、指导部门推行工作。为确保办公环境和生产区域整齐、规范、美观,该分厂统一设计、制作了资料柜、办公桌、电器控制开关、工具柜等标签标识和茶杯、烟缸、纸篓等形迹标识。坚持“边推进、边总结、边规范”的原则,先后制定出台了《现场6S管理实施要求》、《‘无用物’处理程序》、《办公室现场6S管理整顿标准》、《办公室现场6S管理评分标准》、《作业区现场6S管理评分标准》、《车间标识要求》、《现场6S管理检查考核办法》等有关标准和管理制度,并将其纳入质量管理体系之中,加强对各部门现场6S管理推行工作的规范和指导。
严格检查考评,确保活动效果。在推进现场6S管理工作中,该分厂非常注重相关的督促、检查和考评工作,先后制定下发了《现场6S管理考核办法》,绘制了《现场6S管理区域巡查表》、《现场6S管理区域责任表》和《现场现场6S管理分区巡查表》,推行了现场6S管理区域巡查制度,对管理中的细节、管理中的重点进行持续的督促、检查和考评。同时,按照标准逐部门进行现场6S管理达标验收,评出名次后上网公布。定期召开现场6S管理例会,针对问题及时进行协调和解决。上述举措,不仅使广大员工牢固树立了持续改进的管理理念,而且确保了各部门现场6S管理工作的纵深推进。
组织开展全员现场6S管理基础知识的培训。各部门结合本单位实际,相继制定了
现场6S管理培训实施计划,以部门现场6S管理督导员为主,采取基础知识培训、现场指导、幻灯片放映、图片讲解等各种生动实用的形式,对职工进行培训和测评,为现场6S管理工作的顺利开展奠定了良好基础。
制作现场6S管理看板。该分厂为各部门统一设计现场6S管理看板,将各部门组织结构图、方针、目标、理念和团队精神整理提炼后登载其上,并悬挂在醒目位置。利用现场6S管理活动宣传栏,随时刊登现场6S管理基础知识、领导要求、活动动态、部门现场6S管理推行计划、推行要点及活动征文等,不断增强全员对活动的重视程度和参与热情。
确立现场6S管理示范区,以点带面,扎实推进。对分厂来讲,推行现场6S管理是一项崭新的课题,如果还没有取得经验就在各部门全面推行,很有可能会影响部门工作的正常开展,效果也难以保证。为此,该分厂按照《许昌卷烟总厂现场管理现场6S管理实施方案》的要求,结合分厂实际,采取了以点带面、先难后易的方法,精心树立样板区,把有代表性的和管理难度比较大的包括制丝、卷包、动力、库房、办公室在内的11个区域确立为现场6S管理示范区,并以此为重点,分阶段、分步骤地对各示范区开展了深入细致的整理、整顿、清扫、清洁等工作,取得经验和成果后,在全厂进行推广,从而保证了现场6S管理活动的推进效果。