在工厂内,由于生产中使用的物品品种多、规格杂,它们不可能都放置在操作者的手边,如何找到各种物品,需要有一定的信息来指引许多物品在流动中是不回归的,它们的流向和数量也要有信息来指导和控制;为了便于寻找和避免混放物品,也需要有信息来确认,因此,在定置管理的同时,必须同时考虑目视管理。
目视管理中经常用看板、颜色等辅助工具进行管理。例如:部门人员管理板,清楚地记录人员的去向。颜色管理通过不同颜色标识来区分功能、用途、目的等,例如:不同区域设置,不同员工佩戴不同颜色的胸卡(识别卡),以提示或警示员工等。耳视管理通过上述方法将区域、物品、位置、数量、注意事项等相关信息明示出来,让任何人看到任何东西、任何文件、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?达到什么要求?
通过目视管理,可以达到以下的目的:
①生产任务和完成情况公开化、图表化;
②与现场密切相关的规章制度和工作标准公布于众,展示清楚;
③与定置管理相结合,以清晰的、标准化的视觉显示信息,落实定置设计;
④生产作业控制手段形象直观、使用方便;
⑤现场各种物品的码放和运送标准化;
⑥统一规定现场人员的着装,实行挂牌制度;
⑦现场的各种色彩运用实行标准化。