5S实施阶段分为现场诊断、实施试点和实施推广三个分阶段。
阶段1:现场诊断
(1)目的:了解企业现场管理的状况,使5S的实施有的放矢,并起到与实施后的成果对比的作用。
(2)范围:整个厂区、车间、仓库和办公室全面的诊断
(3)组织:由5S实施小组领导,让各现场职责部门人员参与诊断,可以请5S咨询专家指导
(4)诊断事项:
①现场管理做的好的方面
②现场管理的薄弱环节
③估计5S实施的难易程度
(5)诊断方法:对照5S评估检测表的检测事项实施
阶段2:局部试点
(1)目的:由易到难、由点到面,在试点的过程中加深对5S实施要领的理解,为下一步实施的推广积累经验。
(2)样板区的选择:针对诊断结果,结合5S实施策划,选定样板区,集中力量改善。样板区的选定要考虑以下因素:
①样板具有代表性
②考虑实施难度
③对企业影响大、影响长远的项目优先
④选择有教育和促进意义的区域.
⑤效果直观,容易看到进步和成绩的区域
(3)样板区5S实施:在改善过程中,注意保留以下数据和资料,以便为下一步效果的确认提供证据。
①改善前的状况(定点摄影法)
②记录保存(空间、面积、人数等)
③改善的基本思路、过程、流程
④重点问题的改善
⑤zui终改善结果
(4)试点效果确认:是总结检查和评价反省的过程,主要有下述工作
①总结5S试点实施经验
②评价是非,统一认识
③处理遗留的难点问题,为推广扫清障碍
④为推广工作在组织、资源、经验、方法上做准备,确保开局良好
阶段3:实施推广
(1)划分责任区域,确定岗位职责:实施小组划分和分配责任区域,制定具体实施方案,让每个员工知道5W2H,即知道做什么(W乩虹),为什么做(WHY),在哪里做(WHERE),何时做(WHEN),谁来做(WHO),怎么做(HOW),以及做到什么程度(HOW MUCH)。
(2)评估监督:主要采用巡视、检查、自检、互检等方式。