在决心推进6S之前首先要抛弃个人英雄主义,绝对不能单兵作战,因为这是一场全员参与的持续斗争,只有这样才能保证绝对胜利。你可以一个人擦好一张桌子,一个人打扫一间办公室,你可以提出令人佩服的6S推进提案,但你永远无法一个人成功推行6S。
成功的6S推进,需要方方面面的参与,需要大家在实施中提出有意义的见解,需要大家在实施过程中主动学习自己应该掌握的技能,需要大家充分理解自己在组织中的角色,把自己分内的工作落实好。所以,一开始就要组建6S推进组织,让大家在6S发起阶段就参与进来。千万不要指望一声令下,员工就会主动积极地参与进来,有条不紊地开展工作。
从开始建立6S推进小组时就要找好合适的组长,这关系到小组在正式开展工作时是否能实现企业目标。6S组长是企业6S推进的成败的zui终责任人,因此建议由企业高层管理者zui好是企业zui高执行者来做组长。6S组长负责组织协调小组工作,批准执行6S推进计划,监督各部门6S推进进展情况,提供资源保证6s小组的正常工作,评价6Szui终结果。小组成员通常是各个部门的负责人,是各个部门6Szui终结果的责任人和受益人。
6S推进小组负责整个6S的计划制定,计划实施过程管控,负责评定计划落实情况,负责起草或管控6S相关文件,并跟踪文件执行情况,负责深人现场指导、协调工作。因此要花必要的时间进行小组成员培训,认真聆听组织内部的各种不同声音,及时进行沟通,始终保持组织成员目标的高度一致性。
当6S小组成立并选出了合适的组长后,就要花点时间进行团队建设,使来自不同部门的各路英雄形成一个有战斗力的团队组织。首先要让大家明白6S小组的工作目的,以及公司对整个小组的要求和期待;其次让大家明白各自具体的职责和必要的工作技能。当大家知道具体的工作目标和执行方法时,整个团队就具备了必要的士气。因为大家知道了为达到目标所要采取的必要手段,只要采取几个具体的手段就能确保组织成功。这样大家就不会为怎样达到目标而恐慌,也不会降低小组执行计划的能力。
小组启动后还要制定组织条例进行内部约束、管理,但制定时要避免与公司的规章制度相冲突,相关条例要按公司文件管控流程生成、执行。
小组成员同时担任着宜传员、播种者的角色,他们向自己的同事下属解释正在发生的关于6S的事情,以便取得个员的支持理解沪.如果他们本身对6S理解的非常到位,他们的热情就会同时感染他人,而这是公司正常宣传活动所不能达到的效果。这些小组成员还是未来的培训师、企业现场实践的讲解员,有了这些组员的协助,企业未来的6S培训就有了事半功倍的保障。
组员在6S活动中的责任主要有以下几项:
(l)全力支持与推行6S;
(2)参加有关6S教育训练,吸收6S技巧;
(3)研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料;
(4)部门内6S之宣导;
(5)规划部门内工作区域之整理、定位工作;
(6)依6S规定全面做好现场管理作业;
(7)协助部属克服6S之障碍与困难点;
(8)熟读有关6S的实施方法并向部属解释;
(9)进行考核评分工作;
(10)6S评分缺点之改善;
(11)督促所属执行定期之清扫点检;
(12)上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。