现在6S推进小组已经成立,任命了组长,制定了组织条例,那么接下来就要为正常运作做准备,制定6S推进实施计划。
制定计划要相关人员一起参与,确保计划合理、可执行,要避免中途修改计划,一改再改延误6S的实施时间。注意不要因为大家没有具体实施6S的经验就把时间设定的特别宽松,这会使大家感觉整个小组没什么事做而削弱士气。当计划制定完成并被批准执行时要及时通知全体员.工,让大家知道现场6S管理推进的整体计划,根据计划来看公司的变化,让大家更有热情,更能体会自己在这个团队中的价值。,整个计划要尽量详细,以保证6S推进计划的准确可行,对难点、死角问题予以足够的重视,必要时还要制定一些备用方案用以应对一些可预见的情况。在计划制定时,以下几点要特别注意:
(1)计划时要考虑如何考核验收以及相应的奖惩制度,不能等到推进过程中发现问题了才想起考核标准和奖惩措施。要使整个公司员工认识到做好6S对于个人或团队有哪些益处,并对此给予什么奖励,而做得不好对个人或团队的影响又会如何。这样既可以调动员工的积极性,也可以提高员工的责任意识,特别是当6S做不好时要有危机意识。
(2)计划时要考虑一些事项的具体操作方法的制定,譬如整理时“要或不要的标准”的制定,整顿时颜色管理方法的制定,检查评比时流动红旗活动方法的设计等等。要把每件工作落实到具体的人,保证在计划的时间完成指定的工作,以保障6S推进的平稳进行。
(3)计划时还需要制定各种检查表,以数据化的形式直观地反映6S推进的效果,比如,清扫清洁活动检查表、生产现场6S检查表、办公区6S检查表、整顿整理效果检查表等等。要注意内容和条款的制定一定要符合实际情况和预期目标。