在6S推进过程中要把握的一个原则就是选择那些低悬的苹果,如果挂得太高就会让人望而却步甘愿放弃了,只有低悬的果实才会令人动心,付出才有回报。没有足够的理由,为什么要去冒险呢?样板区的推行只能成功不能失败,否则就是用事实否定了6S。我们选定样板区的目的就是让员工看到6S确实能使我们工作的场所整洁、有序,能够提高工作效率。同时也可让其他单位在推行过程中少走弯路,直接借鉴样板区的经验。样板区的一些好创意标准化后可以在全厂推广。
首先选择容易接受变革的场所。员工思想上能接受6S,6S的推进就会事半功倍。只有工人的热情被完全调动起来,一些好的想法才会不断涌现,样板区的效果和推行效率才‘能有保证:我们在一些企业推行6S时看到一些员工自发地想方法或发明工具去配合6S的推进,在这个过程中他们也在为自己的成就而快乐满足,在这个过程中他们看到了自己在企业中的价值。看到了工作环境因他们而发生了改变,当看到一些工人自己设计的工具架、茶水间的水杯架、切割机炙热的铁屑收集器等简单实用的T具时,我们由衷地为工人拥护变革的热情而感动。
如果可能,选择具有代表性的区域作为样板区,这样一来样板区内的问题在公司内.其有了普遍性。样板区域改善成功对其他部门或区域具备说服力,能比大多数人认可样板板的成果,在具有极大可比性的条件下别的区域更能在成绩面前看到变革的必要性。
样板区zui好是能够马上产生直接经济效益、提高劳动效率的区域。现场混乱,如作业区域物品工具摆放不合理,会令工人在工作过程中感觉非常不方便。工作时也就会存在巨大的动作浪费,对这类场所进行改善的过程即是使工人工作方便的过程,工人便会乐意接受现场6S管理。因此在容易取得成.果的场所内进行样板推进,可以保证在计划的时间内保质保量地完成工作任务。
样板区域的6S实施步骤如下:
(1)助确定样板区;
(2)制定样板区推行计划;
(3)6S样板区域标牌制作、悬挂;
(4)对车间相关领导和一线员工进行培训;
(5)制定“要不要的判定基准”和非必需品的处理流程;
(6)指定不要物放置区;
(7)不要物登记处理;
(8)区域线、定位线、标识设计实施;
(9)物品按指定区域放置,样板区区域问题改善;
(10)制定维护计划,责任落实到人;
(11)标准化和总结成果对比报告;
在6S样板区的推进活动要快速有效,应该在短时间内集中公司力量让样板区域旧貌换新颜。当样板区的6S推进进入维持改善阶段时,我们就要准备验收和成果总结报告。总结报告对样板区来讲是一个重要的展示成果、吸取教训的过程。建议通过报告会的形式向公司其他部门展示取得的成果,同时将在推行中碰到的问题以及解决方式与大家共同分享,以便后来者少走弯路。同时其他部门应组织员工到样板区参观学习。