5S是现代化企业管理的有效方法,主要由5个项目组成,即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。因日语的罗马拼音均以S开头,所以被简称为5S管理。下面我们来了各项目的定义及目的。
1S整理:将工作场所的所有物品区分为有必要的和没有必要的,并将没有必要的予以清除。目的:腾出有效使用空间。
2S整顿:把留下来的必要物品定位,并加以标示。目的:使工作场所清楚明了,减少寻找物品时间的浪费。
3S清扫:彻底清洁工作场所的物品。目的:保持整洁,给顾客一个好印象。
4S清洁:维持上面3S的成果。
5S素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。目的:培养人员积极向上的工作态度和团队精神。
由此可看出5S是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,从而达到规范化管理,zui终提升人的素养。可以说5S是一套很正规、标准以及制度化的科学管理体系,它是现场管理的基础,而现场管理水平的高低直接制约着TQM、ISO活动的推行。所以,我们看到很多日企将5S作为管理工作的基础,推行各种品质的管理方法。这也是日本的产品品质得以迅猛提高并且畅销全球的其中一个很重要原因。
5S不仅适用于企业,我觉得它也适用于个人。
整理:其实就是选择。步入社会,我们将面临各种各样的机遇、诱惑、压力等。对于这些,该如何面对呢?这就涉及到我们的价值观和心态了。这时,你得迅速做出抉择,哪些态度该保存,哪些又是要坚决摒弃的。这个选择很重要,因为态度会影响你未来的高度。
整顿:就是自我定位。通过前面的整理你已经拥有了好心态,现在你该为自己的人生做一个大略规划了。在认识自我的基础上,给自己定位,然后选择zui佳途径,去学习,去提高,去奋斗,从而避免青春年华的浪费。
清扫:就是洁净心灵。生活中我们会经历很多事情,开心的,不开心的,都在心里安家落户,心里的事情一多就会变得杂乱无序,有些痛苦的情绪和不愉快的记忆,如果长期充斥在心里就会使人萎靡不振。所以,心灵的房间,要勤于打扫,不要让尘埃蒙了心。
清洁:就是保持洁净,也就是坚持信念。我们定好目标了,也已开始行动,接下来就得靠我们的信念去保持,去坚持了。再结合PACD循环法加以检查和改善。目标离我们就不远了。
素养:就是要养成习惯。一个好习惯的养成是很难的,一开始往往需要制度的约束或者要人不断的提醒,一段的时间后定会成为习惯的。因为,形势化到行事化终会习惯化。
这就是5S给我的启示。很多用于企业管理的方法,只要稍加转换,还是可以为我们所用的。