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企业实施6S现场目视管理的作用有哪些
时间:2022-12-20 热度:℃ 作者:网友 来源:互联网
(一)6S目视管理的原理和作用
1.什么叫现场6S目视管理
企业实施6S现场目视管理的作用有哪些,它的基本原理是把潜在的信息显现化,做到员工能够信息共享,尽快掌握工作要点,一眼就能发现问题,做到谁来看都能发现,到底正不正常,有没有问题,改善之后效果如何,通过这样逐步减少问题的出现,提高大家的意识和能力,6S目视管理的方法其实也是注意式防错的重要手段。
2.现场6S目视管理的例子
某一个企业的管道当中的相关仪表,仪表正常的范围用蓝颜色,不正常的用红颜色,指针一指谁看都能判断到底目前的这一个管道的压力值、流量值、各种值是不是在所需要的范围之内,这就是利用了6S目视管理的方法,做到谁来都能够判断,都能够一目了然,方便进行管理、控制。
3.利用6S目视管理的作用
6S目视管理也叫可视化管理、看得见的管理、一目了然的管理,利用这种方法很容易展现标准,出现一些警告信息,提醒员工,让员工得到及时的提示,员工很容易去遵守、调整、比较、判断、区分,也方便相关干部和职能人员对现场作业状况进行监督,也便于对大家进行培训,所以在现场要经常利用6S目视管理的方法。
实施这个方法的时候要注重四大要素,就是要做到谁来看都能看见,而且对要求的理解都是一致的,要求状态容易把握,过程看得见,结果看得见。
很多企业要求保洁员定期进行洗手间的清洁,清洁之后要有人去检查,并在门背后的表格上做个记录,记上清洁时间和检查人,这也是一个6S目视管理。消防器材上面贴上标签,标明何时进行交验,保质期多长,下一次检验时间,标签也是
目视化管理
的运用。
4.6S目视管理的使用原理
6S目视管理是以视觉信息显示作为一个基本手段,通过信息的显现化,公开化,透明化让谁来都能看得见,明白无误的去理解它的意图,这样来确保做到位。
我们经常用到的一些6S目视管理的形式包括横幅、实物的展示,颜色的运用,文字的描述,线条的运用,做现场“6S”也经常用到照片、牌匾、文档、看板,这些都是6S目视管理的运用形式。下面就来看看现场“6S”当中6S目视管理的几个具体运用,包括颜色管理,透明管理,标识管理。
(二)颜色管理
是指利用颜色区分不同的物品,不同的状态,使之容易识别和区分,避免混淆、疏忽。
1.为什么运用颜色管理
研究成果表明,人对不同的颜色有不同的直觉反应。全世界的红绿灯都是红灯停,绿灯行,黄灯等一等,没有哪一个国家是红灯行,绿灯停的。心理学研究发现,人类对不同的颜色有共同的直觉反应,注意是先天性的直觉反应。当人看到红色的时候会感到紧张,所以红色是一种紧张色。
但在中国,红色被赋予了文化的元素,中国人喜欢红,叫中国红,看到红色感到喜庆,可是人先天性的直觉反应,红色是使人紧张,是一种紧张色,看到蓝色感觉平静,安静,镇静,蓝色是一种安静色,看到黄色使人内心感到惶惶不安,看到粉红色使人感到温馨,所以像SPA水族馆,还有卖妇婴用品的商店都喜欢用粉红色,这是一个先天性的。
2.颜色管理在其他领域的运用
90年代以前,我们国家各大城市的出租车都是黄色、红色、朱红色的,广州也是一样。到了90年代,国家对出租车行业进行整改,以前在广州,私人可以投资出租车,后来大家发现,个人的承担风险,抗风险的能力太差,而且不利于行业管理,经常出现拒载的事情,后来就改革,私人不能投资出租车,必须以法人整体,整合成若干出租车公司,那就结合到颜色改革,就不是一种颜色,就出现了各种各样的颜色。
然后形成了几十家出租车公司,这个时候出租车公司的老总就开始抢颜色,在滚滚车流当中,zui惹眼的颜色是黄色,这个黄颜色的出租车就被广州本土zui大的出租汽车公司广俊集团竞争拿下了,然后它们就做广告,在车子的后玻璃上面写了一个大大的广告:我们是黄的(出租车又叫的士,黄色出租车就叫“黄的”)。
这个出租车广告做了一个月,广州市语言工作委员会就向工商行政管理局交涉,由工商行政管理局责令广俊集团不能做广告,因为这个广告容易产生使人产生与性有关的联想,太暧昧了,就禁止他们做。可是这件事情以后,大家都知道黄色出租车在广州,就是广俊集团的服务水平zui高,安全zui有保障,它的所有的出租车司机都是40岁以上,而且绝对到晚上一点钟就停工,非常安全,服务水平非常高。这就是一个颜色管理的运用。
3.颜色管理在企业的运用
有一个企业有一个涂装系统,涂装上面有一个悬挂链,这个悬挂链因为整个涂装系统的能力比较强,它可以对应四条生产线,四条生产线做出来的产品挂到同一个链上到里面去涂装,zui后出来,所需要的完成品包装入库,可是四条生产线的产品通过一条悬挂链,到后面要分成四条线来进行处理,要进行后处理,进行质检、包装,经常会出现搞混,一线生产的A系列,结果后面混到二线生产的B系列里面去了,老是造成客户投诉,后来员工就提出来把挂钩区分成不同的颜色,一线A产品A系列用红色,二线B系列用黑色,三线C系列用绿色,四线D系列用黄色,利用这个方法往上挂,到后面分开的时候就不容易出错了,所以它利用颜色管理来区分不同生产线的产品,来避免混量,混乱。
颜色管理在现场很多地方都可以去运用,像红绿灯也是一个颜色管理,大家开车路上的交通标志也是颜色管理,蓝颜色的指示,褐色的表示旅游景点,黄实线什么意思,这个白实线什么意思,就是利用了颜色管理。
(三)透明管理
透明管理是利用玻璃窗、透明盒的方法,使内部的状态透明化,以便于发现问题,把握状态,及时管理。
1.透明管理在企业中的运用
透明管理在企业里面也有运用。90年代初期的国有企业的办公室,是一小间一小间的,每一个小间一扇木门,上面有一个小的玻璃窗,不过这个玻璃窗经常被报纸蒙掉,或者在里面拉了个窗帘把它遮住,一个办公室里面只有一两个人在办公,于是经常出现这样的情形,关起门来打牌没人知道,有的时候忍不住了大喊大叫,过于兴奋才被别人发现。
现代企业则发生了变化,办公室透明化了,一般来说都是大办公室,只有到了一定级别的人,才有一个小办公室,而且这个小办公室通常都是透明的,至少中间一米二到两米的高度是一个玻璃窗,而且不允许时刻关起来,这就叫透明化。
2.现场透明化的使用举例
例如,一个非常重要又非常贵重的精密的计测仪器,原来是放在大铁柜里面的,使用时需要打开柜子才知道仪器在不在里面,为了方便现场的使用,就把它放在一个作业台上面,用有机玻璃罩把它罩住,做好相关的标识,拿走时做好标记,这就叫透明化。
这是一个生产线的设备,叫自动拧紧机,因为它对扭矩要求比较高,如果扭矩过大造成间隙过小,产品运转过程中的摩擦会比较大,功率很大,如果扭矩过小,间隙又过大,就会造成产品的性能泄漏问题,所以要靠自动拧紧设备来精确把握它的扭矩,原来这个地方不是透明的,是一个铁板,员工把工件做好了,往里面放,双手启动开关,就会自动拧紧,可是有时员工放不到位,定位不够,设备自动拧紧,就会把产品拧断,这时设备就会报警,就造成很大的损失,后来企业把它改善,把铁门改成透明的,员工在操作时,如果没放好,赶紧按紧急按钮,拧紧头自动上去,门自动打开,通过这样一个透明的改善来及时把握内部的状况,避免再次出现设备受损的情形,所以叫透明化的管理方法。
3.如何改善透明管理
透明管理如果不彻底,要对它进行彻底的改善,可以结合到前面提到的叫防呆法,进行控制式防错,也就是对它进行相关的程序更改和标准设定,如果员工把工件放不到位,设备一下来拧紧头拧的时候,因为位置不对,就自动报警,自动停止,自动上去,员工重新调整以后再来启动,避免出现问题,所以真正要彻底解决这个扭矩拧紧过程当中的故障,就要想办法做程序改善,变成控制式防错,这样不管是谁放上去都没有问题,因为出现了问题它会报警提示,当然如果对员工加强意识教育,一次把产品放到位,或者是增加导向装置,一放必定到位,那问题就可以完全消除了。
(四)标识管理
用标签把相关的信息展现出来,使要求看得见,状态一目了然。利用标签标识的方法,可以做到任何人都能够判断,不会因人而异。
上海的金桥开发区的一个企业,在生产现场,是不能够直接用手指来接触工件的,这个工件是手机生产过程中用到两个主板,翻盖手机的硬板,是在里面的平面上的,软板则在转动部位上,只要一翻动手机盖板,软板就会产生逻辑命令,通知启动相关的程序,手机不使用时间一久就自动关闭,没有光,但是一打开,就会自动亮光,大家一来到现场,看到现场工艺纪律的展示的标识,就知道要遵守这个工艺纪律。
(五)6S目视管理之识别板
6S目视管理借助实物的直观特性,把同一类的不同型号的零件,用实物集中展示,做到标识它的形状,尺寸,外观,相关具体的差别,通过实物的比较和标识的运用来提高员工的识别能力,避免用错零件。
企业生产型号多了之后,区别很微小,有的就是一个不同的型号,所以要用识别板把它展现出来。这是一个企业的识别板,识别板上有几类零件,一类叫机角,机角有两大类,一类是小机角,一种是三角形的机角,小机角比较容易区分,因为只有一种,可是三角形机角就很多了,就比较容易搞混了,那么把三角形机角所有的型号放在一起,以实物用标识展现出来,员工接收物料,在生产过程当中手检的时候,根据技术文件,拿着实物到展示板面前做对比,根据上面的尺寸,实际测量,就发现材料是否用对,所以借助这种直观特性,很容易提高员工的判断能力。
(六)6S目视管理之限度样本
限度样本是生产过程当中一切质量保准,无法用测量的方法去进行展示。比如说外观类的标准,铁板的外观,衣服的色差,生产加工过程当中用到的曲轴,铸造出毛胚以后做粗加工,再做精加工,加工过程中沙孔是否合格,碰到这种情形,要把各种各样的情形积累出来,利用专家法,包括内部专家法和外部专家法,大家来评定,从zui轻微到zui严重依次排开,认为哪个合格,哪个不合格,之后第二个专家排一遍,第三个专家再排一遍,三个人一过,基本上能够形成共识,之后再把合格分为一级,二级,三级,不合格的分为可以修理的,必须报废的。
生产过程里面出现质量问题,拿到实物样板来一个一个去对比,如果实物工件跟实物标准zui接近,合格就是合格,不合格就是不合格,这样借助了实物的直观特性来展现标准,使大家形成统一的质量标准,避免出现质量失败成本,这就是一种方法。
实物样本可以利用实物,也可以拍成照片加上文字描述、数字描述来进行展示,同时要做到实物样本跟客户的实物样本要一致,标准要一致,跟供应商要一致,这样就全环节全供应链打通,避免失败问题。
实物样本种类:合格的样本,合格的样本,等级的样本,标准的样本等等。可以把经常出现的失败的样本收集起来,对它进行系统的归纳分析,找到相应的改善方法,它就变成了一个失败大全。
一个企业做一种产品的生产,三年内该出现的问题都会出现过,新的问题永远是少数,所以三年的经验,100种常见的错误,300种预防的方法,归纳总结,就变成了失败大全,用经常出现的失败事例来培训员工,就可以提高企业预见性,质量控制的能力,提高员工预防质量问题的能力。
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